Personenverzeichnisse

Übersicht der Personenverzeichnisse

In der Regel sind mindestens die automatisch erzeugten und aktualisierten Verzeichnisse Alle Personen, Markierte Personen und Zuletzt gesehene Personen vorhanden (automatische Verzeichnisse). Alle weiteren Personenverzeichnisse werden vom Benutzer angelegt (benutzererstellte Verzeichnisse).

Arbeit mit Personenverzeichnissen

Wenn Sie ein Personenverzeichnis in der Baumsicht des AGS-Navigator mit der rechten Maustaste anklicken, können Sie aus dem Kontextmenü heraus die folgenden Funktionen auswählen:

Neu ... | Person: Neue Person anlegen
Signaturen ... | Liste: Signaturen der im Verzeichnis enthaltenen Personen auflisten und zählen
Plausibilitätsprüfung: Plausibilitätsprüfung für alle Personen im Verzeichnis durchführen
Kopieren: neu sortierte Kopie des Verzeichnisses erstellen; die Sortierung wählen Sie im Untermenü aus
Regenerieren: nur für das Verzeichnis Alle Personen: das Verzeichnis wird neu erstellt
Leeren: nur für das Verzeichnis Markierte Personen: das Verzeichnis wird geleert und alle Markierungen von Personen werden entfernt
Umbenennen: nur für benutzererstellte Verzeichnisse: das Verzeichnis wird umbenannt (Tastaturkürzel F2)
Entfernen: nur für benutzererstellte Verzeichnisse: das Verzeichnis wird entfernt; die darin enthaltenen Personen bleiben erhalten

Arbeit in Personenverzeichnissen

Ansicht

Wenn Sie in der Baumsicht des AGS-Navigators das Personenverzeichnis mit der linken Maustaste anklicken, werden die darin enthaltenen Personen als Personenverweise in der Detailsicht angezeigt:

In jeder Zeile ist eine Person aufgeführt. Zu verheirateten Personen werden die Ehepartner darunter eingerückt dargestellt.

Verweilt der Mauszeiger über einem Eintrag, öffnet sich ein Tooltip (gelbes Fenster) und zeigt detailliertere Lebensdaten zu der Person an.

Funktionen mit Personen

Wenn Sie einen Eintrag mit der linken Maustaste doppelt anklicken, wird die Karteikarte der Person geöffnet.

Wenn Sie eine Person in der Baumsicht des AGS-Navigator mit der rechten Maustaste anklicken, können Sie aus dem Kontextmenü heraus die folgenden Funktionen auswählen:

Öffnen: die Karteikarte der Person wird geöffnet
Löschen: die Person wird unwiderruflich gelöscht
Markierung: schaltet die Markierung einer Person ein oder aus und trägt die Person in das Verzeichnis Markierte Personen ein oder aus diesem aus

Durch linken Mausklick auf das Personensymbol mit dem Plus-Zeichen oberhalb der Liste legen Sie eine neue Person an.

Schnellsuche

Das Suchfeld unterhalb der Liste ermöglicht das schnelle Auffinden einer Person. Wenn Sie den Anfang des Nachnamens eingeben und die Eingabetaste betätigen, rollt das Verzeichnis auf die erste Person, deren Nachname mit der eingegebenen Zeichenfolge beginnt. Innerhalb desselben Nachnamens kann auch nach einem Vornamen gesucht werden, indem nach dem kompletten Nachnamen (ggf. durch Komma getrennt) der Vorname (Anfang genügt) eingetippt wird. Die Eingabe RICK findet z.B. RICK, Adam oder RICKMEYER, Adam, wenn kein Name RICK im Verzeichnis ist. RICKMEYER, G läßt das Fenster auf RICKMEYER, Georg vorrollen. Suche nach ? (Fragezeichen) führt Sie ans Ende des Verzeichnisses, wo die Personen ohne Nachnamen mit NN gelistet sind. Nach Peter VON BERG suchen Sie durch Eingabe von BERG_VON, Peter (Präfixe von, de, ... werden mit Unterstrich nachgestellt). Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert, Sie müssen den Nachnamen nicht in Großbuchstaben eingeben.

Nur in Personenverzeichnissen, die nach Nachname/Vorname sortiert sind, kann auf diese Weise gesucht werden.