Gestionnaire de documents

but

Le gestionnaire de documents est utilisé pour gérer les documents créés avec Omega ou que vous ajoutez.

Les documents créés avec Omega sont les journaux de progression, les résultats des contrôles de plausibilité et des recherches en double, les fichiers Gedcom, les journaux des importations et exportations Gedcom, les exportations CSV (mariages, statistiques, copies) et les évaluations . Les documents que vous ajoutez sont tous les fichiers qui se trouvent sur les lecteurs connectés à l'ordinateur.

Le type de média (Internet Media Type) d'un document indique de quel type de document il s'agit (par exemple fichier RTF ou évaluation Omega). Un document a un encodage spécifique (par exemple OEM437 pour les fichiers DOS ou UTF-8 pour les fichiers Gedcom).

Le gestionnaire de documents n'enregistre aucun document lui-même, mais se réfère simplement aux emplacements de stockage des documents qu'il gère.

structure

Le gestionnaire de documents organise les documents qu'il gère dans une arborescence.

L'arbre peut être structuré de manière hiérarchique. Les catégories de structure sont l'index de la carte, le type et le type d'évaluation (pour les documents de type évaluation Omega). Dans les paramètres du gestionnaire de documents , vous déterminez la structure affichée en spécifiant le nombre et l'ordre des catégories. La valeur par défaut est une structure à un niveau structurée en fonction des index des cartes. La figure de gauche montre une structure structurée en fonction du fichier puis du type de document. Par exemple, une ventilation par type et type d'évaluation est également possible.

Tous les documents créés par Omega sont classés. Les documents que vous ajoutez vous-même au gestionnaire de documents sont fournis avec les caractéristiques des catégories de l'entrée de plan sous lesquelles vous insérez le document.

Le symbole devant le nom du document indique son type de support . Si un visage triste s'affiche à la place, le fichier auquel l'entrée se réfère n'existe plus.

détails

La vue de détail affiche les informations administratives du document sélectionné dans l'arborescence. Selon que vous pouvez modifier les informations ou non, l'icône affiche un stylo ou non.

Les détails sont affichés dans l'onglet

  • le nom de fichier du document,
  • l'heure de création et l'heure du dernier changement,
  • le type de média ,
  • le codage ,
  • les propriétés des fichiers RTF et
  • la description du format des fichiers CSV.
Si vous modifiez des informations, seule l'interprétation du document change, mais pas le fichier lui-même. Par exemple, il n'y a pas de conversion si vous modifiez le type de support et le fichier n'est pas recodé si vous modifiez la page de codes. Une modification de la page de codes peut être nécessaire si le gestionnaire de documents ne reconnaît pas correctement la page de codes d'un document que vous avez ajouté - vous pouvez le reconnaître, par exemple, par le fait que les trémas ne s'affichent pas correctement dans l'aperçu ou que le document est une seule salade de lettres. Les documents créés par Omega sont toujours affichés avec le bon codage.

L'onglet Catégories affiche les catégories affectées au document et leurs caractéristiques spécifiques.

traits

Vous pouvez exécuter un certain nombre de fonctions à partir du menu contextuel de l'entrée d'un document:
  • Aperçu ouvre l' aperçu avec l'option d'aperçu avant impression, d'impression et de sortie PDF du document.
  • Ouvrir ouvre le document avec le programme prévu à cet effet sous Windows. Ouvrir avec vous permet de choisir le programme.
  • Ouvrir le dossier ouvre le dossier dans l'Explorateur Windows dans lequel se trouve le document.
  • Modifier ouvre le document pour le modifier dans l' éditeur (fichiers texte uniquement).
  • E-mail ... vous permet d'envoyer le document sous forme de pièce jointe à un e-mail ou dans le corps d'un e-mail.
  • Renommer change le nom sous lequel le document est affiché dans le gestionnaire de documents (pas le nom de fichier).
  • Supprimer supprime le document de la collection. Le fichier n'est pas supprimé, mais est conservé sur le lecteur.
  • Supprimer le fichier supprime le fichier de votre lecteur.