Le répertoire de toutes les fiches
Le répertoire Toutes les fiches contient la liste triée alphabétiquement de toutes les personnes inscrites dans l'index. Ce répertoire est immédiatement mis à jour lorsque de nouvelles fiches ou des fiches supprimées sont supprimées. Si vous avez supprimé ce répertoire, il sera automatiquement recréé lorsque vous ouvrirez à nouveau le fichier. Le répertoire des fiches marquées
Les fiches indexées sont répertoriées dans le répertoire des fiches indexées . En appuyant sur la touche Ctrl enfoncée (touche Ctrl) et en cliquant sur un peuple référence avec le bouton gauche de la souris efface la marque et la carte d'index en question tombe du répertoire. Tous les marquages sont conservés lorsque vous quittez le fichier. Pour supprimer tous les marquages à la fois, vous devez supprimer le répertoire. La liste des fiches marquées est automatiquement créée lorsque vous marquez à nouveau une personne. Les fiches marquées elles-mêmes ne sont pas supprimées.
La possibilité de marquer des fiches en combinaison avec la fonction de copie de répertoires personnels vous donne les outils pour conserver vos propres compilations de personnes en permanence dans la boîte d'index.
Le répertoire des fiches récemment consultées
Cette liste de personnes répertorie toutes les fiches que vous avez consultées jusqu'à présent, et facilite parfois la recherche de personnes que de trouver toutes les fiches. Le répertoire Dernières fiches consultées est conservé après avoir quitté la boîte d'index. Il peut être vidé en le retirant. Il est automatiquement régénéré lorsqu'une nouvelle fiche est appelée. Les fiches que vous avez vues en dernier ne sont pas supprimées.