Les références figurent dans les documents texte 1 et 2 de la fiche .
(Message de P. MEIER du 28 mars 2007)
Les liens sont entrés entre crochets. Ils ont l'une des formes suivantes:
| forme | la description | exemple |
|---|---|---|
| [http: ... | ...] < | Lien vers un fichier sur Internet | [http: //www.neubert-volmar.de | Site Omega] |
| [fichier: ... | ...] | Lien vers un fichier sur l'ordinateur | [fichier: C: \ Fotos \ Img-2141.jpg | Obere Mühle] |
| [local: ... | ...] | Lien vers un fichier dans le fichier actuel (copie locale) | [local: Img-2141.jpg | Obere Mühle] |
L' éditeur AGS vous aide à insérer des liens vers des fichiers et vous permet également de créer des copies locales des fichiers référencés (liens locaux).
L'avantage des liens locaux est que les fichiers s'y réfèrent, avec des fusibles sauvegardés dans l'onglet et lors d'une récupération pour restaurer l'index avec les fiches. Cela vous permet de transmettre le fichier, y compris tous les fichiers auxquels il est fait référence, à un tiers. Cependant, la copie des fichiers dans le dossier REPO nécessite plus d'espace de stockage.
Si, d'autre part, les fichiers sont référencés ailleurs, les liens pointeront généralement dans l'espace vide si ces fichiers sont déplacés ou supprimés ou si le fichier est copié sur un autre ordinateur où les fichiers n'existent pas.
Dans l'ensemble, avant d'utiliser des liens, vous devez soigneusement examiner si vous souhaitez utiliser des liens locaux ou non et comment cette utilisation correspond à l'objectif du fichier.
La liste indique le chemin d'accès aux fichiers enregistrés localement. Contient la colonne de la liste
Cependant, lors de l'évaluation dans les formats RTF et HTML, les liens dans les documents ne sont pas traités comme du texte normal: pour les liens vers les fichiers de document ( .doc , .rtf , .odt , .txt ) les fichiers liés sont incorporés, pour les liens des hyperliens sont créés vers d'autres fichiers. Si les fichiers liés sont des fichiers image ( .jpg , .jpeg , .bmp , .gif , .png ), les images sont également affichées directement dans le fichier RTF ou HTML.
Si vous cliquez sur un lien hypertexte dans le fichier RTF ou le fichier HTML créé, le fichier auquel fait référence le lien est ouvert avec le programme qui est configuré dans Windows en standard pour le type de fichier respectif.
Veuillez noter que les fichiers liés ne sont pas incorporés dans le fichier RTF ou HTML, mais représentent uniquement des références aux fichiers sur votre ordinateur. Si vous donnez le fichier RTF ou HTML créé à des tiers, le destinataire n'ouvrira pas les fichiers et ne pourra pas voir les images. Cependant, vous pouvez convertir le fichier RTF en un fichier PDF avec des images intégrées et distribuer le fichier PDF. Vous pouvez le faire, par exemple, avec le programme gratuit PDFCreator .
L'incorporation de documents ne fonctionne qu'avec Microsoft Word et non avec OpenOffice et LibreOffice. Pour ce faire, marquez le texte entier dans Microsoft Word avec Ctrl + A , puis appuyez sur la touche F9 .
Pour supprimer les liens dans Microsoft Word, les commandes correspondantes se trouvent dans Microsoft Word 2003 sous Edition | Raccourcis et dans Microsoft Word 2007 sous Préparer | Modifiez les liens vers les fichiers .