Vous pouvez basculer entre les champs en cliquant avec le bouton gauche de la souris ou en appuyant sur les touches de curseur ↑ et ↓ ou sur la touche Entrée ou sur la touche de tabulation.
Si une entrée a été lancée dans un champ de saisie, le champ de saisie est mis en surbrillance en couleur et toutes les fonctions de l'onglet sont désactivées jusqu'à ce que l'entrée soit complétée et validée.
Tous les champs de saisie peuvent rester vides. La base de données ne nécessite aucune entrée minimale dans la fiche. Les personnes pour lesquelles ni le nom ni le prénom ne sont enregistrés sont répertoriées comme NN dans les rapports et répertoires.
La signature est particulièrement pertinente lors de la création de livres de famille . Il contrôle quelles personnes peuvent être incluses avec leur propre numéro de famille dans un livre de famille de lieu généré par le programme. Vous pouvez rechercher des personnes avec un schéma de signature prédéfini. La signature peut également servir de critère de tri pour les répertoires personnels créés par l' utilisateur .
Veuillez ne pas entrer le numéro ou la source Kekulé dans le champ de signature. Le numéro Kekulé peut être attribué automatiquement à la personne par le programme (voir numérotation Kekulé ). La source originale peut être utilisée pour entrer des sources.
Une signature existante peut être systématiquement remplacée par une autre signature à l'aide de la fonction Remplacer la signature de l' interface utilisateur classique .
Dans les annuaires, le premier nom de famille saisi est utilisé comme critère de tri principal.
Le nom de famille peut être utilisé comme critère de recherche pour la recherche .
Le nom de jeune fille doit être entré. Pour les femmes, leur nom de jeune fille est entré. Les noms de famille ne doivent jamais être entrés en majuscules dans ce champ - le programme convertit automatiquement les noms de famille de ce champ en majuscules dans l'affichage et dans les rapports . Ne mettez pas l'orthographe du nom entre crochets. Cela a un effet désavantageux lors de la recherche car, par exemple, Schmidt et (Schmidt) représentent des noms différents pour la base de données! Si un nom de famille n'est pas connu, n'entrez pas NN , mais laissez le champ vide. Dans les répertoires de personnes et dans les évaluations , les personnes sont automatiquement affichées comme NN .
Dans le cas d'orthographes différentes d'un nom de famille, l'un des deux systèmes suivants doit être utilisé: Soit l'orthographe du nom de famille sous lequel la personne est principalement nommée est spécifiée comme premier nom de famille, suivie par d'autres orthographes par ordre décroissant d'importance. Ou vous pouvez décider de l'orthographe d'un nom (nom principal) pour un clan et ajouter l'orthographe individuelle pour les personnes pour lesquelles elle diffère de l'habituel. La dernière variante mentionnée est préférée par la plupart des généalogistes expérimentés lors de la création d'un livre de famille de lieu - en particulier si les entrées dans le livre de famille de lieu sont triées par nom et date de mariage, comme c'est souvent le cas. Il est beaucoup plus facile de trouver des personnes dans le livre de famille local.
Ce concept de prénoms principaux est soutenu par le fait qu'un nom de famille peut commencer par un point. Exemple: .Close . Ces noms de famille ne sont pas affichés dans les rapports - des exceptions facultatives sont possibles dans le registre des noms de famille . En utilisant un tel nom principal, les personnes avec différentes orthographes d'un nom de famille peuvent être regroupées dans une zone cohérente d'un livre de famille de lieu. Exemple: les personnes portant les noms Closen , Klos et Clasen doivent toutes être triées comme si leur nom était Closen . À cette fin, à moins que leur nom de famille ne soit réellement Closen , le premier nom de famille de ces personnes est .Close . Cela garantit le tri alphabétique correct sans que le nom de famille inséré artificiellement n'apparaisse dans l'évaluation.
Tous les prénoms servent de critère de tri secondaire dans les répertoires triés par nom / prénom.
Le prénom peut être utilisé comme critère de recherche pour la recherche .
Il n'est pas recommandé d'utiliser des crochets et de relier les prénoms avec des tirets lorsque cela n'est pas nécessaire (c.-à-d. Anna Margaretha au lieu d' Anna-Margaretha , mais Karl-Heinz ).
Il n'y a pas de cadre de diversité des sexes.
La valeur par défaut lors de la création d'un nouvel onglet peut être définie par l'utilisateur dans les paramètres Omega .
Le programme surveille le genre dans la création de liens de mariage et de liens parents-enfants. Le sexe des personnes avec lesquelles des mariages ou des enfants sont impliqués ne peut plus être changé. Si cela devient nécessaire en raison d'une entrée incorrecte, supprimez d'abord tous les liens de mariage et d'enfant.
Le sexe peut être un critère de recherche pour la recherche .
| Abréviation | Confession | Abréviation | Confession | |
| vide | Confession inconnue (B?) | ka | catholique | |
| ak | Vieux catholique | lu | luthérien | |
| au | Amish | moi | Mennonite | |
| à | anglican | ml | musulman | |
| ap | apostolique | mt | méthodiste | |
| ba | Baptiste | n / a | Néo-apostolique | |
| bd | bouddhiste | si | sans confession | |
| environ | calviniste | bœuf | orthodoxe | |
| ea | Évangélique-Augsbourg | pr | Presbyritain | |
| el | Luthérien évangélique | pt | protestant | |
| UE | union-évangélique | qu | quaker | |
| peut-être | évangélique | rf | réformé | |
| fr | Français réformé | rk | catholique | |
| aller | Grec orthodoxe | ro | Orthodoxe russe | |
| ht | Saints des derniers jours (mormons) | donc | autres confessions | |
| est | islamique | wr | Wallonie réformée | |
| jd | juif | zj | Les Témoins de Jéhovah |
La valeur par défaut lors de la création d'un nouvel onglet peut être définie par l'utilisateur dans les paramètres Omega .
L'engagement peut être un critère de recherche pour la recherche .
L'occupation ou la fonction peut être un critère de recherche pour la recherche .
Souvent, le moment de la naissance ne peut être réduit. Alors généralement, ni la date de naissance, ni la date du baptême, ni le lieu ne sont connus. Le masque de saisie peut être changé en cliquant sur le bouton à droite des données de naissance / baptême avec le bouton gauche de la souris: L'utilisateur peut maintenant saisir les données de la naissance dans les champs de saisie entre et et . Les détails de l'emplacement ne sont plus possibles. Cliquez à nouveau sur le bouton pour réinitialiser le masque de saisie aux deux champs de saisie pour la date et le lieu de naissance et de baptême. Au cours de ce processus de commutation, le programme vous demandera une sécurité si des entrées ont déjà été effectuées dans ces champs, car les entrées faites dans les champs sont perdues lors du basculement.
La même fonction est également disponible pour la mort et l'enterrement.
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'un des lieux affectés aux données de vie, vous pouvez accéder à de plus amples informations sur ce lieu. Voir également la section Lieux .
Les dates de vie et les lieux associés peuvent être des critères de recherche pour la recherche .
Les noms de lieux doivent répondre aux exigences de format pour les noms . Veuillez ne pas saisir de dates ici, car Omega les interpréterait comme des lieux. Il est préférable d'utiliser la note ou un document pour stocker le lieu de résidence et la période de séjour, éventuellement enrichis d'informations et de sources supplémentaires.
Les emplacements peuvent être des critères de recherche pour la recherche .
En cliquant avec le bouton droit de la souris sur le champ de saisie, vous pouvez appeler des informations supplémentaires sur le premier des quatre emplacements saisis. Voir également la section Lieux .