Les références se trouvent dans les documents 1 et 2 de la fiche .
(Communication de P. MEIER du 28 mars 2007)
Les liens sont indiqués entre crochets. Ils ont l'une des formes suivantes:
| forme | la description | exemple |
|---|---|---|
| [https: ... | ...] < | Lien vers un fichier sur Internet | |
| [http: ... | ...] < | Lien vers un fichier sur Internet | [https: //www.neubert-volmar.de | Site Web Omega] |
| [fichier: ... | ...] | Lien vers un fichier sur l'ordinateur | [fichier: C: \ Photos \ Img-2141.jpg | Obere Mühle] |
| [local: ... | ...] | Lien vers un fichier dans l'index actuel (copie locale) | [local: Img-2141.jpg | Moulin supérieur] |
L' éditeur AGS vous aide à insérer des liens vers des fichiers et vous permet également de faire des copies locales des fichiers référencés (liens locaux).
L'avantage des liens locaux: c'est que les fichiers y font référence, avec des fusibles sauvegardés l'onglet et lors d'une récupération pour restaurer l'index avec les fiches. Cela vous permet de transmettre l'index de la fiche, y compris tous les fichiers référencés, à un tiers. Cependant, la copie des fichiers dans le dossier REPO nécessitera plus d'espace.
Si, en revanche, des références sont faites à des fichiers à un emplacement différent, les liens ne pointeront généralement vers rien si ces fichiers sont déplacés ou supprimés ou si l'index est copié sur un autre ordinateur sur lequel les fichiers n'existent pas.
Dans l'ensemble, avant d'utiliser des liens, vous devez soigneusement déterminer si vous souhaitez utiliser des liens locaux ou non, et en quoi cette utilisation correspond à l'objectif de l'index de la fiche.
Il y a un bouton étiqueté avec le symbole de lien dans la barre de menu de l'onglet. Un clic avec le bouton gauche de la souris ouvre la liste des liens contenus dans les documents 1 et 2. Pour ce faire, vous devez d'abord avoir saisi les liens dans les documents comme décrit ci-dessus.
La liste affiche le chemin d'accès aux fichiers enregistrés localement. Inclure la colonne de la liste
Dans le cas des évaluations aux formats de fichier RTF et de fichier HTML, les liens dans les documents ne sont pas traités comme du texte normal: pour les liens vers des fichiers de document ( .doc , .rtf , .odt , .txt ) les fichiers liés sont incorporés, pour les liens des hyperliens sont créés vers d'autres fichiers. Si les fichiers liés sont des fichiers image ( .jpg , .jpeg , .bmp , .gif , .png ), les images sont également affichées directement dans le fichier RTF ou HTML.
Si vous cliquez sur un lien hypertexte dans le fichier RTF ou HTML créé, le fichier auquel se réfère le lien qu'il contient sera ouvert avec le programme qui est configuré par défaut dans Windows pour le type de fichier respectif.
Veuillez noter que les fichiers liés ne sont pas incorporés dans le fichier RTF ou HTML, mais représentent simplement des références à des fichiers sur votre ordinateur. Si vous donnez le fichier RTF ou HTML créé à un tiers, le destinataire ne pourra pas ouvrir les fichiers et voir les images. Vous pouvez cependant convertir le fichier RTF en un fichier PDF avec des images intégrées et transférer le fichier PDF. Vous pouvez le faire avec le programme gratuit PDFCreator , par exemple.
L'incorporation de documents ne fonctionne qu'avec Microsoft Word et non avec OpenOffice et LibreOffice. Pour ce faire, sélectionnez le texte entier dans Microsoft Word avec Ctrl + A , puis appuyez sur la touche F9 .
Pour supprimer les liens dans Microsoft Word, les commandes correspondantes se trouvent dans Microsoft Word 2003 sous Modifier | Liens et dans Microsoft Word 2007 sous Préparer | Modifiez les liens vers les fichiers .